Los conceptos básicos de la Administración Financiera han evolucionado
tanto que son aplicables a todos los tipos de organizaciones.
A lo largo de este desarrollo de
asignatura se plantean situaciones prácticas ilustrativas
que muestran la aplicación de la
administración financiera.
En este desarrollo de asignatura se ha buscado perseguir los
objetivos de
aprendizaje de
manera que lo más importante sea de aplicación en
el ámbito profesional y laboral
Definición
de Administración Financiera
1.- Se encarga de ciertos aspectos específicos
de una organización que varían de acuerdo
con la naturaleza de
acuerdo con la naturaleza de cada una de estas funciones, las
funciones mas básicas que desarrolla la Administración Financiera son: La Inversión, El Financiamiento
y las decisiones sobre los dividendos de una
organización.
2.- La Administración financiera es el área
de la Administración que cuida de los recursos
financieros de la empresa. La
Administración Financiera se centra en dos aspectos
importantes de los recursos financieros como lo son la rentabilidad y
la liquidez. Esto significa que la Administración
Financiera busca hacer que los recursos financieros sean
lucrativos y líquidos al mismo tiempo.
Meta de la
administración Financiera
La mayor parte de las decisiones empresariales se miden en
términos financieros.
La importancia de la función
administrativa financiera depende del tamaño de la
empresa, en
compañías pequeñas ,la función
financiera la desempeña el departamento de contabilidad.
Al crecer una empresa es
necesario un departamento separado ligado al presidente de la
compañía ( o director general) por medio de un
vicepresidente de finanzas,conocido como gerente
financiero . El tesorero y el contralor se reportan al
vicepresidente de finanzas.
El tesorero coordina las actividades financieras, tales como:
planeación financiera y percepción
de fondos, administración del efectivo,desembolsos de
capital,manejo
de créditos y administración de la
cartera de inversiones.
El contralor se ocupa de actividades contables,
administración fiscal,procesamiento de
datos así como la contabilidad
financiera y de costos. La
función admistrativa financiera está muy ligada con
la economía y la contaduría.
La importancia de la función financiera depende en gran
parte del tamaño de la empresa. En empresas
pequeñas la función financiera la lleva a cabo
normalmente el departamento de contabilidad, a medida que la
empresa crece la importancia de la función financiera da
por resultado normalmente la creación de un departamento
financiero separado; una unidad autónoma vinculada
directamente al presidente de la compañía, a
través de un administrador
financiero. La administración financiera actual se
contempla como una forma de la economía aplicada que hace
énfasis a conceptos teóricos tomando también
información de la contabilidad .
El conocimiento
de la economía es necesario para entender tanto el
ambiente
financiero como la teoría
de decisiones que son la razón fundamental de la
administración financiera. La función financiera es
necesaria para que la empresa pueda operar con eficiencia y
eficacia
Para muchos la función financiera y contable de un
negocio es virtualmente la misma.
Frente a la toma de
decisiones, las obligaciones
del funcionario financiero de una empresa difieren de las del
contador en que este último presta la mayor parte de su
atención a la compilación y
presentación de datos
financieros, el funcionario financiero evalúa los informes del
contador, produce datos adicionales y toma decisiones basado en
su análisis.
El contador de la empresa suministra datos de fácil
presentación en relación con las operaciones de la
empresa en el pasado, presente y el futuro. El administrador
financiero utiliza estos datos en la forma en que se le presentan
o después de haber hecho ciertos ajustes y modificaciones
como un insumo importante en el proceso de la
toma de decisiones financieras. Esto no implica que el contador
nunca tome decisiones o que el administrador financiero nunca
recoja información.
Focalización de la
Administración Financiera
El Administrador interactúa con otros
Administradores para que la empresa funcione de manera
eficiente. Este a su vez trata de crear planes financieros
para que la empresa obtenga los recursos financieros y lograr
así que la empresa pueda funcionar y a largo expandir
todas sus actividades.Debe saber Administrar los recursos financieros de la
empresa para realizar operaciones como: compra de materia
prima, adquisiciones de maquinas y equipos, pago de salarios
entre otros.Debe saber invertir los recursos financieros excedentes en
operaciones como: inversiones en el mercado de capitales,
adquisición de inmuebles, terrenos u otros bienes para
la empresa.Manejar de forma adecuada la elección de productos
y de los mercados de la empresa.La responsabilidad de la obtención de calidad a
bajo costo y de manera eficiente.Y por ultimo la meta de un Administrador Financiero
consiste en planear, obtener y usar los fondos para maximizar
el valor de la organización
Áreas de
trabajo donde la Administración Financiera
influye
Producción
Mercadeo
Personal
Finanzas
¿Por
qué estudiar Administración
Financiera?
Toda empresa, a través de una adecuada
administración tiene que generar dinero
suficiente para lograr los fines por los que fue creada.
Ampliamente, al estudiar la
administracion financiera podemos ver la combinación
de estas dos áreas: Administración y Finanzas.
Administración es la capacidad de planear, organizar,
dirigir y controlar equipos de
trabajo y recursos enfocados a la generación de
valor
económico y humano.
Finanzas es el arte y ciencia del
manejo del dinero, contemplando la toma de decisiones en los
rubros de inversión y financiamiento, para poder generar
valor
económico agregado a todos los involucrados
(stakeholders) en la empresa. Gracias a la plena
comprensión que obtenemos de estas dos áreas,
estaremos preparados para desempeñar puestos directivos en
cualquier empresa, incluso a nivel internacional.
Principales áreas de las empresas que debe conocer
el administrador financiero
Existen cuatro sectores básicos, los cuales son:
Producción, Mercadeo,
Personal y
Finanzas; es entonces donde el papel del Administrador Financiero
juega su principal desempeño, el cual consiste en mantener
directamente correlacionada cada una de estas áreas de
modo que se pretenda conseguir el propósito fundamental de
todo negocio: "El Objetivo
Básico Financiero"; el cual consiste en la
maximización del valor de una empresa.
Diferentes formas
de las Organizaciones o Entidades
Hay tres formas fundamentales de organizaciónes o
entidades : La propiedad
individual, la sociedad
colectiva y la sociedad
anónima.
Una empresa de propiedad individual es aquella que es
propiedad de un individuo, que lógicamente tiene pleno
derecho a recibir los beneficios que genere el negocio y es
totalmente responsable de las perdidas en que incurre.La propiedad individual es la forma más simple de
establecer un negocio. Aunque la propiedad individual es
simple y flexible, tiene serios inconvenientes, pues la
capacidad financiera y de trabajo de una persona es
limitada.Una empresa de propiedad colectiva es aquella cuyos
propietarios son un número reducido de personas que
participan conjuntamente en los beneficios.
La Ética
en la Administración Financiera
En las finanzas, se debe manejar la ética como
un principio fundamental ya que la confianza que deben tener los
ahorrantes o inversionistas en quienes manejan su dinero debe ser
total y ajena de dudas, robos, usuras, o mal manejo del dinero.
La confianza es la base del negocio bancario ya que los clientes buscan
que alguien se haga cargo de sus necesidades para darles una
buena solución, es por eso, que la banca tiene una
enorme responsabilidad
social y ética. Otro punto, que debe tenerse en cuenta
es que la ética hace eficaz el mercado ya que al
mantener transparencia en la economía de un país,
ésta prospera.
Cargos o puestos
que puede ocupar un Administrador Financiero
Un Administrador Financier puede ocupar posiciones técnicas o
directivas en campos administrativos y financieros, tales
como:
Gestión administrativa y financiera
Diagnóstico y planeación financiera
Direccionamiento estratégico financiero
Gestión de tesorería
Planteamiento, modelación y evaluación de
proyectos de inversiónEstructuración financiera de corto y largo
plazoConsultoría y asesoría financiera y
empresarial
Retos del Administrador Financiero ante el proceso de
Gobalizacion Economico – Financiero que vive el
mundo
Los tiempos actuales obliga a las PyMES a contar
con los medios
necesarios para poder subsistir en un ambiente muy competitivo y
en constante evolución.
Las nuevas
tecnologías, las nuevas aptitudes laborales junto con
la nueva relación mercado – producción, han
contribuido a fenómenos nunca antes vistos: la
caída de fronteras comerciales en Europa han
permitido la unificación de monedas de varios
países y el comercio
mundial sigue uniendo a otras naciones con propósitos
económicos comunes.
La toma de decisiones puede hacerse ya tan solo oprimiendo un
botón a kilómetros y kilómetros de distancia
donde se origina la transacción, lo que obliga a que el
ejecutivo moderno deba estar al tanto de los cambios originados
por aquellas personas inquietas y dinámicas que
contribuyen a la modernización de las PyMES y por
consiguiente al nuevo mundo de los negocios.
Para contrarrestar la fuerza de
la
globalización se hace necesario crear estrategias que
permitan atraer clientes por fuera de las fronteras naturales.
Toda empresa requerirá "una actitud de
permanente alerta, rapidez en la respuesta al cliente,
flexibilidad en las estructuras
internas, rapidez en las decisiones, aumento en la productividad y
optimización de la calidad". Todas
ellas forman parte de las las habilidades esenciales que una
organización requiere para enfrentar los retos de un
mercado globalizado y que pueden dirigirla a un mejor futuro.
Autor:
Patricia Figueroa
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